Programma in detail
9u00 - Onthaal
9u45 - Welkomstwoord door Lothe Ramakers - Leuvens schepen van wijk- en buurtwerking, armoedebestrijding, gelijke kansen, diversiteit en senioren
10u00 - Lancering De Verrekijker 2.0
10u45 - Repetitieve taken automatiseren met AI door Bruno Deprins
Elke organisatie kent ze: de alsmaar weer terugkerende, repetitieve taken die veel tijd opslorpen, en waarbij je al vaak hebt gedacht dat je leven veel makkelijker zou zijn, mocht je ze kunnen automatiseren. Ze moeten nu eenmaal gebeuren, maar ze houden je weg van het werk dat er écht toe doet. Net daar kan artificiële intelligentie, slim toegepast, vandaag al een groot verschil maken.
We tonen je hoe je zélf (of met onze hulp) tools kan ontwikkelen die je dagelijkse administratie een pak lichter maken. Binnen de kleine prins bouwden we met behulp van AI intussen zowaar een hele website vol 'apps' die ons al heel wat tijd én kopzorgen hebben bespaard. Weg met de rompslomp.
Geen theorie of verre toekomstmuziek dus, maar een greep uit hands-on toepassingen die je inspireren om je eigen interne processen eens onder de loep te nemen, en je af te vragen hoe je ze kan automatiseren. Er is wellicht al veel meer mogelijk dan je denkt.
Begin vandaag met (het wegwerken van) De Tijdsvreters.
11u30 - Wederzijds Genoegen neemt je mee op een muzikaal avontuur waar je instant vrolijk van wordt. Jonas speelt accordeon en zingt liedjes die iedereen kent en kan meezingen. Verwacht geen accordeonist die wat in een hoekje zit te spelen, maar een enthousiaste muzikant die tussen (en met) het publiek speelt en zorgt voor herkenbare liedjes & melodietjes, humor en entertainment.
12u00 - Lekkere Lunch met achtergrondmuziek
13u00 - Resultaat versus cash-flow: een verhelderende uiteenzetting door dkp
Winst op papier, maar geen geld op de rekening?
Veel organisaties sluiten het jaar af met een positief resultaat en stellen toch vast dat
de bankrekening krap staat - of net omgekeerd. Dat is geen boekhoudkundige
goocheltruc, maar het logische gevolg van een onderscheid dat in de praktijk
voortdurend door elkaar wordt gehaald: het verschil tussen cashflow en resultaat.
We zetten daarom beide begrippen nog eens helder naast elkaar. Waarom kan een
organisatie winst boeken zonder dat er één euro extra binnenkomt? Welke rol spelen
afschrijvingen, voorzieningen, investeringen en kredietaflossingen? En hoe stap je
van je resultatenrekening over naar de werkelijke geldstroom? Aan de hand van
enkele herkenbare voorbeelden vertalen we de theorie naar de dagelijkse praktijk.
Wie een budget opmaakt, een bestuursorgaan adviseert of gewoon scherper wil
begrijpen wat de cijfers écht vertellen, is van harte welkom. Drie kwartier, zonder
ingewikkelde formules, met gegarandeerd een aha-moment.
13u45 - Verzeker je vzw (en zorg dat je niets vergeet)
door Hans Van Hyfte & Raf De Pooter, DVV Verzekeringen
Verzeker je vzw vóór het misloopt
Een vrijwilliger die tijdens de opbouw van de jaarlijkse benefiet van een ladder valt.
Een bezoeker die uitschuift op een natte vloer. Een bestuurder die persoonlijk wordt
aangesproken omdat er iets fout liep. Het zijn precies díe momenten waarop blijkt of
je vzw goed verzekerd is, of net niet. Vaak worden gaten in de polis pas ontdekt
wanneer het al te laat is.
Met de hulp van DVV overlopen we de verzekeringen die voor een vzw écht belangrijk
zijn: van burgerlijke aansprakelijkheid en bestuurdersaansprakelijkheid tot de
vrijwilligersverzekering, de arbeidsongevallen en de verzekering van gebouw en
materiaal. We staan vooral stil bij wat elke polis precies wél dekt, en minstens even
belangrijk, wat níet. Want het verschil tussen "we zijn verzekerd" en "we zijn enkel
hiervoor verzekerd" wordt zelden uitgelegd.
Aan de hand van herkenbare voorbeelden maken we concreet wie in welke situatie
betaalt, en waar je organisatie onbeschermd dreigt te staan. Of je nu bestuurder,
vrijwilliger of medewerker bent: na afloop weet je welke vragen je aan je makelaar
moet stellen.
14u15 - Meten is weten: de impact van vrijwilligerswerk door Eva Hambach (Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk) & Christophe Vanhee (UGent)
Iedereen is het erover eens dat vrijwilligers ontelbare verenigingen recht houden, maar in de cijfers blijven ze vaak onzichtbaar. Geen loonbrief, geen factuur, geen lijn in de resultatenrekening of rapportering in toelichting, en dus, op het eerste gezicht, "gratis". Enkel de vrijwillige donatie van middelen (giften) hebben een economische waarde en krijgen soms zelfs een fiscaal voordeel. Maar wat met diegenen die vele uren vrijwillige arbeid leveren?
Meten is weten: pas wie die inzet in kaart brengt, beseft hoe groot ze werkelijk is.
Het afgelopen jaar bogen zowel het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk als de Universiteit Gent zich over dit topic. Het Steunpunt ontwikkelde met de V-krachtmeter een instrument om de impact van vrijwilligers op de duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's) in beeld te brengen, terwijl aan de UGent onderzocht werd hoe organisaties die waarde beter kunnen rapporteren in hun jaarrekeningen, werkingsverslagen en subsidieaanvragen. Twee invalshoeken die elkaar mooi aanvullen.
Waarom loont het om de inzet van je vrijwilligers te meten? Welke methodes bestaan er, en hoe vertaal je het resultaat naar je financiële én inhoudelijke verslaggeving? Voor wie een vereniging bestuurt, een subsidiedossier opmaakt of de jaarrekening voorbereidt, wordt onzichtbare waarde plots heel tastbaar, en ook beleidsmakers kunnen op basis hiervan hun beleid ten aanzien van het vrijwilligerswerk en de financiële ondersteuning ervan beter ondersteunen.
15u00 - Koffiepauze met achtergrondmuziek
15u30 - Keynote: Ethisch gebruik van jouw financiële middelen door Chris Sugira
16u15 - QUIZ
16u30 - Slam poetry door Hind Eljadid
16u45 - Receptie in de foyer met optreden van Happy Hour Brass Band
Tickets
Kies hieronder het ticket dat bij jou past:
